Ieškome administratoriaus (-ės)

Lietuvos kultūros taryba kviečia prie komandos prisijungti administratorių (-ę), kuris (-i) pasirūpintų sklandžiu dokumentų valdymu, padėtų užtikrinti efektyvią kasdienę tarybos veiklą bei darnų komandos darbą. Tikimės, kad prie mūsų prisijungs entuziastingas ir veržlus kolega ar kolegė, tapsiantys puikia mūsų komandos dalimi. 

Ką kasdien veikia administratorius:  

• registruoja ir tvarko Lietuvos kultūros tarybos dokumentus, korespondenciją bei užtikrina jų perdavimą atsakingiems asmenims;
• prižiūri dokumentų valdymo sistemą ir užtikrina, kad viskas būtų pagal taisykles;
• rūpinasi dokumentų valdymu, saugojimu ir archyvavimu pagal dokumentacijos planą;
• aprūpina darbuotojus raštinės priemonėmis ir kitais darbo reikmenimis;
• rūpinasi patalpų švara, baldais, raktų ir įėjimo kortelių apskaita;
• organizuoja pasiruošimą renginiams Lietuvos kultūros tarybos patalpose;
• administruoja Tarybos bendrąjį el. paštą ir telefoną bei teikia informaciją apie tarybos veiklą. 

Ką mes siūlome:  

• 1977,8 eurų darbo užmokestį (neatskaičius mokesčių). Atsižvelgiant į kandidato kvalifikaciją ir patirtį, darbo užmokestis gali būti padidintas iki 10 proc.;
• biurą Vilniaus miesto centre (Naugarduko g. 10); 
• hibridinį darbo modelį ir lanksčiai derinamą darbo grafiką;  
• draugišką ir motyvuotą kolektyvą;  
• mokymosi ir tobulėjimo galimybes.  

Papildoma informacija:   

Taikomas 3 mėn. išbandymo laikotarpis.

Tikimės, kad pretendentai (-ės):  

• turi aukštąjį išsilavinimą – universitetinį arba koleginį (bakalauro laipsnį ar jam prilygintą); 
  turi bent 1 metų darbo patirties administratoriaus pareigose; 
• gerai išmano Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, susijusius su tarybos veikla, viešuoju administravimu, dokumentų rengimu, tvarkymu, saugojimu bei archyvavimu, ir moka jais vadovautis darbe; 
• Naudoja „Microsoft Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, interneto naršykles bei išmano raštvedybos ir teisės aktų rengimo taisykles; 
• geba planuoti ir organizuoti savo darbo laiką bei užduotis; 
• moka analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti pranešimus, išvadas ir rekomendacijas; 
• gerai moka lietuvių kalbą – laikosi kalbos taisyklių, moka aiškiai ir argumentuotai reikšti mintis tiek raštu, tiek žodžiu. 

Pretendentų (-čių) prašytume pateikti:  

• asmens dokumento kopiją;   
• išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją;   
• ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį patvirtinančius dokumentus;   
• gyvenimo aprašymą (CV);   
• pretendento anketą. 

Dokumentus pateikite Viešojo Valdymo Agentūra iki balandžio 14 d. (imtinai).